Hvordan sender jeg bilag til Fiken?

Før du sender et bilag videre, må filen være mottatt, kontrollert og knyttet til samme BilagPilot-kunde som Fiken-mangelen.

Fiken-sending kan legge ved dokumentasjon på kjøp, salg eller journal entry når mangelen har en støttet kilde. Ellers kan filen sendes til Fiken Inbox.

Når Fiken har tatt imot filen, lagrer BilagPilot status på mangelen og viser at dokumentet er sendt.

Sjekk før sending

• Fiken-selskapet er koblet til riktig BilagPilot-kunde i Fiken-panelet.
• Filen er godkjent under Opplastinger → Klar til kontroll.
• Filen gjelder riktig kunde og periode.
• Filtype som Fiken støtter: PDF, PNG, JPG/JPEG eller GIF.
• Ingen åpenbar duplikat.
• Aktiv Fiken-tilkobling.

Slik sender du fra BilagPilot

• Åpne dashboardet og gå til Innstillinger → Integrasjoner.
• Finn Fiken-panelet og listen Manglende bilag fra Fiken.
• Finn mangelen som kunden har levert dokumentasjon for.
• Velg den godkjente filen på samme rad som mangelen.
• Velg Send til Fiken hvis direkte vedlegg er tilgjengelig, eller Send til Fiken Inbox hvis dokumentet skal behandles i Fiken-mottaket.
• Vent til BilagPilot viser at dokumentet er sendt før du lukker siden.

Etter sending

• Åpne Fiken hvis du vil kontrollere at dokumentet ligger på riktig sted.
• Ikke send samme fil på nytt hvis BilagPilot sier at Fiken tok imot filen, men lokal lagring feilet. Da bør dokumentet kontrolleres manuelt først.
• Hvis filtypen ikke støttes, last ned filen fra BilagPilot og håndter den manuelt i Fiken.