Hvordan sender jeg bilag til Tripletex?

Når en Tripletex-mangel er koblet til en BilagPilot-kunde, kan du velge en opplastet fil fra samme kunde og sende den videre.

Direkte vedlegg brukes når mangelen peker på et numerisk postert eller ikke-postert bilag. Ellers kan filen sendes til Tripletex mottak.

BilagPilot viser begge valgene når de er relevante: Send til Tripletex for direkte vedlegg og Send til mottak for dokumentmottaket.

Sjekk før sending

• Tripletex-selskapet er koblet til riktig BilagPilot-kunde i Tripletex-panelet.
• Filen hører til samme kunde som Tripletex-mangelen.
• Filen er godkjent under Opplastinger → Klar til kontroll.
• Filtypen er støttet: PDF, PNG, JPG/JPEG eller TIF/TIFF.
• Dokumentet er ikke allerede sendt til samme Tripletex-mål.

Slik sender du fra BilagPilot

• Åpne dashboardet og gå til Innstillinger → Integrasjoner.
• Finn Tripletex-panelet og listen Manglende bilag fra Tripletex.
• Finn mangelen som kunden har levert dokumentasjon for.
• Velg den godkjente filen på samme rad som mangelen.
• Velg Send til Tripletex for direkte vedlegg når knappen vises.
• Velg Send til mottak hvis dokumentet skal til Tripletex mottak.
• Vent til BilagPilot viser at dokumentet er sendt.

Etter sending

• Kontroller dokumentet i Tripletex hvis du er usikker på mål eller duplikat.
• Hvis Tripletex ikke støtter filtypen, last ned filen fra BilagPilot og håndter den manuelt.
• Hvis sendingen feiler etter at Tripletex tok imot filen, ikke prøv på nytt før dokumentet er kontrollert.