Hvilke filer kan sendes til regnskapssystemet?
Regnskapssystemene støtter færre filtyper enn den vanlige BilagPilot-opplastingen.
Oppdatert 8. oktober 2026
Kunden kan laste opp flere filtyper i BilagPilot, men sending videre til regnskapssystemet følger regnskapssystemets egne filbegrensninger.
Hvis automatisk filtypekonvertering er på, kan BilagPilot lage en trygg JPG-kopi av støttede bilder eller en PDF-kopi av valgte bilder og tekstbaserte filer før sending. Originalfilen beholdes uendret.
Standardvalget for PDF-konvertering omfatter DOC, DOCX, ODT, RTF, JPEG, PNG, WebP, TIFF, HEIC, HEIF og TXT. Regneark, presentasjoner, HTML, e-postfiler og strukturerte data krever egne valg. Office-filer og enkelte andre formater krever en tilgjengelig konverteringstjeneste. ZIP og iWork-filer inngår ikke i automatisk PDF-konvertering.
Tekst må være gyldig UTF-8 eller BOM-merket UTF-16 og kunne gjengis uten tap. Ugyldige, binære, for store eller svært lange filer stoppes før sending.
Kontroller alltid at filen er lesbar, gjelder riktig kunde og hører til riktig mangel før du sender den videre.
Støttede filer ved sending
- Conta støtter PDF, PNG, JPG/JPEG, GIF, WebP og TIF/TIFF.
- Fiken støtter PDF, PNG, JPG/JPEG og GIF.
- Finago støtter PDF, PNG og JPG/JPEG.
- Tripletex støtter PDF, PNG, JPG/JPEG og TIF/TIFF.
- PowerOffice voucher-dokumentasjon støtter PDF.
- PowerOffice journalbilagssider støtter JPG/JPEG, men vanlig PowerOffice-synk lager normalt voucher-dokumentasjonsmangler.
- Visma eAccounting støtter PDF, PNG, JPG/JPEG og TIF/TIFF opptil 10 MB.
- Unimicro i pilot støtter PDF, PNG, JPG/JPEG og TIFF, maks 10 MB per fil. Kontroller pilottilgang og leveringsmål før sending.
Hvor kontrollerer du før sending?
- Åpne Innsendinger i dashboardmenyen.
- Gå til Til behandling og åpne filen kunden har sendt.
- Sjekk forhåndsvisning, filnavn, kunde, forespørsel og bilagspunkt.
- Godkjenn filen hvis den er riktig dokumentasjon.
- Følg Levering-panelet for filen i Innsendinger. På integrasjonsopprettede punkter kan dokumentlevering starte etter godkjenning. Kontroller målet og statusen før du forsøker en ny sending.
Vanlig sending fra en integrasjonsmangel sender dokumentasjon til det valgte dokumentmålet. Den separate konteringsflyten kan opprette et ubokført eller bokført bilag bare når regnskapsføreren velger dette uttrykkelig og regnskapssystemet støtter det.