Steg 1
Lag forespørsel
Velg kunde, periode og hva som mangler.
For regnskapsbyråer
Få inn manglende bilag. Uten e-postkaos.
Send kunden én lenke. BilagPilot viser hva som mangler, hvem som har svart og hvem som må purres.
Fra 990 kr/mnd eks mva · Kunden trenger ikke konto · Ingen systembytte
Vi setter opp første flyt sammen med dere.
Månedsavslutning blir treg når bilag mangler
Bilag kommer i ulike kanaler. Status blir uklar.
Purring må gjøres manuelt.
BilagPilot samler oppfølgingen på ett sted.
Dere slipper å lete, sjekke og skrive samme purring på nytt hver måned.
Slik fungerer det
Lag forespørsel. Send lenke. Følg status. Purr ved behov.
Steg 2
Send én lenke
Kunden laster opp bilag uten å lage konto.
Steg 3
Følg status
Se hva som mangler, hva som er lastet opp og hvem som må purres.
Brukes ved siden av regnskapssystemet
BilagPilot erstatter ikke Tripletex, Fiken, PowerOffice eller Conta.
Det gjør én jobb: hjelper dere å få inn bilagene som mangler.
- Ingen systembytte
- Ingen konto for kunden
- Ingen tung innføring
For byråer som trenger en enkel bilagsflyt på tvers av kunder, kanaler og systemer.
Mindre manuelt arbeid hver måned
Mindre e-postrot
Slipp å lete i gamle tråder etter bilag.
Klar status
Se hvem som mangler hva før fristen.
Enklere for kunden
Kunden får én lenke og laster opp uten konto.
Raskere purring
Send påminnelser uten å skrive alt på nytt.
For byråer med mange små kunder
Når mange kunder mangler litt hver måned, blir purring fort mye arbeid. BilagPilot gir dere én enkel oversikt.
Passer best når dere:
- får bilag på e-post, SMS og i gamle tråder
- bruker manuelle lister for å holde oversikt
- vil teste uten å bytte regnskapssystem
Én løsning. Pris etter antall aktive kunder.
Samme løsning for alle byråer. Velg kundegrense etter hvor mange aktive kunder dere følger opp.
Kundegrense
BilagPilot Start
For byråer som vil teste en ryddig bilagsflyt på en mindre kundegruppe.
Fakturering
990 kr/mndeks mva
Aldri ekstra gebyrer, kun fast månedspris etter valgt kundegrense.
Inkludert i løsningen
- Forespørsler per kunde og periode
- Sikker opplastingslenke uten kundekonto
- Purring og statusoversikt
- Historikk på sendt, åpnet og lastet opp
- Oppsett av første flyt inkludert
- Ingen systembytte
Start med en 15-minutters flytsjekk
Vi ser på hvordan dere får inn bilag i dag, og om BilagPilot passer.
Hva som skjer:
- 1Dere viser hvordan dere purrer i dag.
- 2Vi finner én kundegruppe å teste på.
- 3Dere ser om BilagPilot passer.
Ingen lang demo. Ingen press. Bare en praktisk sjekk.
Trygt for bilag
Private filer
Bilag lagres privat og er ikke åpne på nettet.
Sikre lenker
Kunden laster opp via en trygg lenke.
Tilgang per byrå
Hvert byrå ser bare egne kunder, filer og forespørsler.
Sporbar historikk
Se hva som ble sendt, åpnet, purret og lastet opp.
Vanlige spørsmål
Må kundene lage konto?
Nei. Kunden får én lenke og laster opp der.
Må vi bytte regnskapssystem?
Nei. BilagPilot brukes ved siden av systemet dere allerede bruker.
Er BilagPilot OCR eller bokføring?
Nei. BilagPilot hjelper dere å få inn bilagene. Selve bokføringen skjer i regnskapssystemet deres.
Hva koster det?
Fra 990 kr/mnd eks mva. Prisen avhenger av hvor mange aktive kunder dere følger opp.
Hvor raskt kommer vi i gang?
Vi setter opp første flyt sammen med dere.
Hva hvis kundene ikke bruker lenken?
Da ser dere det i status, og kan purre på nytt. Piloten viser raskt om flyten passer kundene deres.
Test på noen kunder først
Vi setter opp første flyt sammen med dere, så dere kan se om kundene faktisk bruker lenken.
Ingen lang demo. Ingen press. Bare en praktisk sjekk av arbeidsflyten.