Hvordan behandler jeg innsendinger?
Innsendinger samler sortering, kontroll, levering og historikk i én arbeidskø.
Oppdatert 7. oktober 2026
Én kø for filer og kundesvar
Innsendinger er arbeidsbenken for mottatte filer og kundesvar. Filer som lastes opp på et punkt, kan gå rett til kontroll. Samlet opplasting, e-postvedlegg og flere leveringskopier må sorteres når koblingen ikke er entydig.
Fanene
- Klare til levering viser kontrollerte filer som kan sendes til regnskapssystemet eller lastes ned og fullføres manuelt.
- Feil og blokkeringer viser konkrete hindringer og leveringer som må avklares.
- Til behandling viser filer som må sorteres eller kontrolleres, og kundesvar som må vurderes.
- Venter viser arbeid som behandles av kunden, BilagPilot eller regnskapssystemet.
- Historikk viser ferdig behandlet arbeid, leveringstidspunkt og registrerte leveringer eller nedlastinger.
Sorter og kontroller
- Kontroller kunde, periode og bilagspunkt før du kobler filen.
- Les dokumentet, og vurder duplikatmerking og Smart Kontrolls begrunnelse.
- Godkjenn riktig dokumentasjon. Bruk avvisning eller avklaring med forklaring hvis kunden må sende noe mer.
- Kundesvar uten fil må også behandles; et svar om at dokumentet er sendt tidligere er ikke automatisk en godkjenning.
- Les resultatet hvis lagring feiler. En beslutning som ikke ble lagret eller bekreftet, skal ikke regnes som utført.
Lever kontrollerte filer
Filtrer Klare til levering på kunde. Send filer viser hvor mange kvalifiserte filer som sendes. Kontroller leveringsmålet og resultatet for hver fil.
Bruk Last ned og fullfør for manuell levering. Den registreres først når hele filen er hentet. Mens en automatisk levering pågår, må du vente eller avklare resultatet før du leverer på en annen måte.
Smart Kontroll og kontering
Smart Kontrolls forslag eller automatiske sortering følger byråets og kundens policy. Kontering og sending er separate steg. Kontroller forslaget, velg en tilgjengelig leveringsmåte og følg leveringsstatusen etter sending.
Send på nytt og Last ned på nytt ligger under Flere valg i historikken. Avklar usikre leveringer i regnskapssystemet før et nytt forsøk.