Hvordan sender jeg bilag til Visma eAccounting?

Når en Visma eAccounting-mangel er koblet til en BilagPilot-kunde, kan du velge en opplastet fil fra samme kunde og sende den videre.

Kundefakturaer kan sendes direkte som vedlegg på kundefakturaen. Andre kilder, eller valg om å sende til mottak, sendes til Visma eAccounting-mottaket.

Levering-panelet i Innsendinger viser om filen går til originalposten eller mottaket. Direkte vedlegg brukes bare når kilden støtter det.

Sjekk før sending

• Visma eAccounting-selskapet er koblet til riktig BilagPilot-kunde.
• Filen hører til samme kunde, forespørsel og bilagspunkt som mangelen.
• Filen er kontrollert under Innsendinger → Til behandling.
• Filtypen er støttet: PDF, PNG, JPG/JPEG eller TIF/TIFF.
• Filen er maks 10 MB.
• Dokumentet er ikke allerede sendt til samme Visma eAccounting-mål.

Denne mangelsendingen sender bare dokumentasjon til støttede dokumentmål. Den separate konteringsflyten kan opprette et utkast eller en uttrykkelig valgt bokført levering når nødvendig tilgang og sperrer er oppfylt.

Følg levering fra en integrasjonsmangel

• Åpne Innsendinger og finn filen for kunden og bilagspunktet som er koblet til Visma eAccounting-funnet.
• Kontroller dokumentet og koblingen før du godkjenner. En fil på et integrasjonsopprettet punkt kan få automatisk dokumentlevering etter godkjenning.
• Les Levering-panelet og historikken. Vent når levering pågår; en godkjent fil er ikke en bekreftelse på at dokumentet er mottatt.
• Ved feil, rett årsaken som vises. Bruk den tilgjengelige handlingen i Innsendinger, eller Last ned og fullfør etter at en pågående eller usikker sending er avklart i Visma eAccounting.
• Et levert dokument må fortsatt kontrolleres på riktig mål i regnskapssystemet. Innsendinger viser om vedlegget også er bekreftet på originalposten, eller bare mottatt.

Etter sending

• Åpne Visma eAccounting hvis du vil kontrollere at dokumentet ligger på riktig sted.
• Hvis dokumentet ble sendt til mottak, behandler du det videre i Visma etter vanlige rutiner.
• Hvis sendingen feiler etter at Visma tok imot filen, kontroller dokumentet før du prøver igjen.