Hva betyr statusene i dashboardet?

Bilagspunkter og utsendinger

• Utkast betyr at arbeidet ikke er sendt ennå.
• Lenke ikke åpnet betyr at BilagPilot ikke har registrert at kunden har åpnet lenken. Byråets forhåndsvisning telles ikke.
• Venter på kunde betyr at kunden fortsatt må svare eller levere dokumentasjon.
• Må sorteres betyr at mottatte filer må kobles til riktig punkt.
• Til kontroll betyr at en regnskapsfører må behandle filer eller kundesvar.
• Forfalt betyr at svarfristen er passert; det er forskjellig fra bilagets forfallsdato i regnskapssystemet.
• Fullført gjelder behandlingen i BilagPilot. Kontroller leveringsstatusen hvis dokumentet også skal til regnskapssystemet.

Utsending feilet

En opprettet forespørsel eller et sendt bilagspunkt kan ha en melding som ikke gikk ut. Utsending feilet og leveringsvarsler må følges opp i kanalstatusen. Rett årsaken og bruk Send på nytt uten å opprette samme arbeid på nytt.

Levering er et eget steg

Godkjent, klar til levering, pågår, feilet og krever manuell kontroll beskriver forskjellige steg. En godkjent fil er ikke nødvendigvis levert eller bokført. Innsendinger viser leveringsstatus, historikk og neste handling.