Hvordan sender jeg bilag til Tripletex?

Når en Tripletex-mangel er koblet til en BilagPilot-kunde, kan du velge en opplastet fil fra samme kunde og sende den videre.

Direkte vedlegg brukes når mangelen peker på et numerisk postert eller ikke-postert bilag. Ellers kan filen sendes til Tripletex mottak.

Levering-panelet i Innsendinger viser målet og resultatet for filen. Dokumentlevering til en integrasjonsmangel følger koblingen til originalbilaget når kilden støtter det.

Eksperimentell manuell sending

Når den eksperimentelle funksjonen er aktivert for byrået, kan en godkjent opplasting uten Tripletex-mangel sendes til Tripletex bilagsmottak. Byråeier må aktivere både Eksperimentelle funksjoner og Send til Tripletex dokumentmottak i innstillingene.

Regnskapsføreren velger leveringshandlingen for Tripletex bilagsmottak i Innsendinger. Dokumentleveringen planlegges med en angrefrist. Følg statusen etterpå; en planlagt sending er ikke en mottatt fil.

• Opplastingen må være godkjent og koblet til et bilagspunkt.
• Kunden må ha nøyaktig én valgt og tilgjengelig Tripletex-bedrift.
• Innsendinger som er koblet til en integrasjonsmangel, følger leveringsmålet fra funnet. Følg denne leveringen i Innsendinger; ikke start en ny, løs mottakssending parallelt.
• Merkingen Eksperimentell betyr at funksjonen må brukes med ekstra kontroll av mål og resultat. Den åpner ikke tilgang utenfor byråets kundetilganger eller Tripletex-rettigheter.

Sjekk før sending

• Tripletex-selskapet er koblet til riktig BilagPilot-kunde i Tripletex-panelet.
• Filen hører til samme kunde som Tripletex-mangelen.
• Filen er kontrollert under Innsendinger → Til behandling.
• Filtypen er støttet: PDF, PNG, JPG/JPEG eller TIF/TIFF.
• Dokumentet er ikke allerede sendt til samme Tripletex-mål.

Følg levering fra en integrasjonsmangel

• Åpne Innsendinger og finn filen for kunden og bilagspunktet som er koblet til Tripletex-funnet.
• Kontroller dokumentet og koblingen før du godkjenner. En fil på et integrasjonsopprettet punkt kan få automatisk dokumentlevering etter godkjenning.
• Les Levering-panelet og historikken. Vent når levering pågår; en godkjent fil er ikke en bekreftelse på at dokumentet er mottatt.
• Ved feil, rett årsaken som vises. Bruk den tilgjengelige handlingen i Innsendinger, eller Last ned og fullfør etter at en pågående eller usikker sending er avklart i Tripletex.
• Et levert dokument må fortsatt kontrolleres på riktig mål i regnskapssystemet. Innsendinger viser om vedlegget også er bekreftet på originalposten, eller bare mottatt.

Etter sending

• Sendt kan gjelde et vedlegg på originalbilaget eller levering til dokumentmottaket. Kontroller målet og eventuell bekreftelse i Innsendinger, og videre behandling og bokføringsstatus i Tripletex.
• Kontroller dokumentet i Tripletex hvis du er usikker på mål eller duplikat.
• Hvis Tripletex ikke støtter filtypen, last ned filen fra BilagPilot og håndter den manuelt.
• Hvis sendingen feiler etter at Tripletex tok imot filen, ikke prøv på nytt før dokumentet er kontrollert.